Poplee Socle RH
Automatisez la gestion administrative de vos ressources humaines
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Gestion du dossier RH, pilotage de la rémunération et suivi des entretiens & objectifs, la suite Poplee vous libère des tâches relevant du suivi administratif.
Une gestion pragmatique du dossier RH avec Poplee Socle RH :
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Poplee Socle RH, demandez une démonstration sans engagement
Centralisez et gèrez les informations de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise.
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Pilotez les tâches d'on/offboarding avec Poplee Socle RH
Qu’il s’agisse d’accueillir ou de gérer le départ d’un collaborateur, tout se joue sur le pilotage des tâches à réaliser pour que l’intégration ou la transition se déroulent dans les meilleures conditions
- envoi d’un formulaire de saisie des données personnelles au futur collaborateur avant son arrivée
- préparation des tâches administratives courantes à réaliser comme la DPAE, la mutuelle… par le service RH
- commande du matériel informatique et création des accès par le service IT
- organisation du premier jour par le manager : présentation du parrain, déjeuner d’équipe, planning de la semaine…
Automatisez et sécurisez la gestion des documents administratifs avec Poplee Socle RH
5 étapes pour une gestion documentaire RH sans faille :
- sélection du ou des collaborateurs
- choix du modèle de document
- récupération automatique des informations depuis le dossier RH
- contrôle et dépôt du document dans l’espace collaborateur
- signature en ligne (certification eIDAS) par les collaborateurs concernés
Centralisez et simplifiez la gestion des données RH
Toutes les informations concernant vos collaborateurs sont centralisées et historisées en un seul et même endroit dans Poplee Socle RH.
- une création sans limite de champs pour configurer le dossier RH qui vous convient
- un accès aux collaborateurs pour qu’ils soient autonomes dans la mise à jour de leurs informations
- le paramétrage de campagnes de mise à jour s’ils ne pensent pas à le faire d’eux-mêmes
- l’activation d’alertes pour ne manquer aucun événement important, comme la fin de période d’essai ou la visite médicale des 2 ans par exemple
Comptez sur une donnée toujours juste
Poplee Socle RH vous aide à préparer votre paie ou vos reportings, grâce à une donnée fiable, à portée de main.
- fiche navette pour faciliter la transmission des données modifiées au service de paie, qu’il soit internalisé ou externalisé
- synchronisation automatique des données des nouvelles entrées et des sorties avec les logiciels compatibles interconnectés (Silae, Payfit)
- extract d’une partie des données nécessaires à l’établissement de la BDESE
- génération automatique de documents
- édition de rapports personnalisés : évolution de la pyramide des âges, répartition des effectifs
Découvrez les autres services en ligne développés par Lucca pour simplifier la gestion de vos collaborateurs :
Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Cleemy Notes de frais
Fluidifiez vos processus d'entretiens avec Poplee Entretiens
Améliorez le bien-être au travail de vos collaborateurs, avec Poplee Engagement
Maîtrisez la gestion de vos congés et absences avec Timmi Absences
Gérez le télétravail et le flex office avec Timmi Office
Suivez le temps de présence et les activités avec Timmi Temps
Suivez la rentabilité de vos projets avec Timmi Projet
Dématérialisez vos bulletins de paie en mois de 3 minutes avec Pagga Bulletins de paie
Préparez efficacement vos paies avec Pagga Rémunération