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Notilus Travel & Expense

Notilus travel management & gestion des notes de frais


Leader européen sur le marché du Travel and Expense Management, Notilus, solution experte, gère tout le processus des déplacements professionnels.

 

Grâce à Notilus Expense, gérez de bout en bout vos notes de frais ; saisie, contrôle, remboursement & comptabilisation

 

Avec Notilus Travel, validez les ordres de mission & pilotez vos réservation en ligne quelque soit votre SBT (self booking tool = portail de réservation en ligne)

 

Avec Notilus Invoice, intégrez, contrôlez et dématérialisez vos factures fournisseurs liées à la mobilité

 

Avec Notilus Yourway, automatisez et simplifiez votre processus de gestion du parc automobile 

 

 

 

Notilus T&E pour la gestion de vos notes de frais et  vos voyages professionnels

  • Saisie intuitive de la note de frais et guidée via le web
  • Gestion de la TVA
  • Automatisation des contrôles, détection rapide des anomalies
  • workflow de validation
  • Génération des virements de remboursement au format SEPA
  • Consultation et approbation possible depuis la boite mail ou le mobile
  • Demande d’achat de voyage et/ou ordre de mission (Off line et/ou Online), par le salarié ou le chargé de voyage
  • Prise en compte et respect de la politique voyage de l'entreprise
  • Intégration en temps réel des données de réservation dans la base de données voyages
  • Historique de l’ensemble des propositions des agences et choix des voyageurs
  • Compatibilité avec les solutions ONLINE du marché
  • Workflow de validation
  • Intégration automatique des facturations en provenance de vos fournisseurs voyages
  • Enrichissement comptable et analytique des factures
  • Workflow de validation des factures
  • Contrôle automatisé des facturations agence de voyage ou carte logée
  • Vision détaillée du poste de dépenses Voyages
  • Interface avec le système comptable

 

Notilus module news

  • Votre flotte automobile adapté aux besoins internes de votre entreprise : le mode de financement, le type de véhicules, le suivi et l’entretien des véhicules, etc.
  • Législation qui entoure la gestion d’une flotte automobile prise en compte : l’immatriculation des véhicules, la souscription d’une assurance adéquate à votre parc, l’obligation de désigner vos conducteurs lors d’une infraction au code de la route, etc.
  • TCO connu, suivi et maîtrisé grâce à des tableaux de bord personnalisables.

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Notilus se dote de 2 nouvelles technologies : la reconnaissance intelligente des caractères (OCR) et l'archivage à valeur probante (la dématérialisation des justificatifs de frais). En route vers le "0 papier" et la "0 saisie" pour la gestion de vos notes de frais !


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GROUPAMA : gestion des notes de frais, génération des notes, contrôle économique des frais et des justificatifs, comptabilisation et remboursement

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Quelques réalisations

BLACHERE ILLUMINATION, créateur et installateur de luminaires : « Notilus nous a permis de synchroniser et d’optimiser tout le processus de gestion des notes de frais au sein de l’entreprise. De plus, l’outil est facile et ludique. »

 

HIGH CO, agence de solutions marketing : « Nous avons 130 notes de frais par mois environ, Notilus a facilité et simplifié cette gestion au quotidien surtout au niveau du suivi en comptabilité. Nous en sommes très satisfaits. »