Notilus
Notilus travel management & gestion des notes de frais
|
Leader européen sur le marché du Travel and Expense Management, Notilus, solution experte, gère tout le processus des déplacements professionnels.
Grâce à Notilus Expense, gérez de bout en bout vos notes de frais ; saisie, contrôle, remboursement & comptabilisation
Avec Notilus Travel, validez les ordres de mission & pilotez vos réservation en ligne quelque soit votre SBT (self booking tool = portail de réservation en ligne)
Avec Notilus Invoice, intégrez, contrôlez et dématérialisez vos factures fournisseurs liées à la mobilité
Avec Notilus Yourway, automatisez et simplifiez votre processus de gestion du parc automobile
|
Notilus, demandez une démonstration sans engagement
Avec Notilus, digitalisez vos process des déplacements et frais professionnels
Demander une web démo gratuite
Notilus pour la gestion de vos notes de frais et vos voyages professionnels
- Saisie intuitive de la note de frais et guidée via le web
- Gestion de la TVA
- Automatisation des contrôles, détection rapide des anomalies
- workflow de validation
- Génération des virements de remboursement au format SEPA
- Consultation et approbation possible depuis la boite mail ou le mobile
- Demande d’achat de voyage et/ou ordre de mission (Off line et/ou Online), par le salarié ou le chargé de voyage
- Prise en compte et respect de la politique voyage de l'entreprise
- Intégration en temps réel des données de réservation dans la base de données voyages
- Historique de l’ensemble des propositions des agences et choix des voyageurs
- Compatibilité avec les solutions ONLINE du marché
- Workflow de validation
- Intégration automatique des facturations en provenance de vos fournisseurs voyages
- Enrichissement comptable et analytique des factures
- Workflow de validation des factures
- Contrôle automatisé des facturations agence de voyage ou carte logée
- Vision détaillée du poste de dépenses Voyages
- Interface avec le système comptable
- Votre flotte automobile adapté aux besoins internes de votre entreprise : le mode de financement, le type de véhicules, le suivi et l’entretien des véhicules, etc.
- Législation qui entoure la gestion d’une flotte automobile prise en compte : l’immatriculation des véhicules, la souscription d’une assurance adéquate à votre parc, l’obligation de désigner vos conducteurs lors d’une infraction au code de la route, etc.
- TCO connu, suivi et maîtrisé grâce à des tableaux de bord personnalisables.