CashOnTime Allocation Lettrage des comptes clients
Véritable outil de la productivité comptable, la CashOnTime Allocation s’intègre parfaitement à votre organisation et à votre système d’information. Libérés des tâches sans valeur ajoutée, les gestionnaires peuvent ainsi se consacrer aux fonctions de contrôle, d’analyse, et d’optimisation.
CashOnTime Allocation est la solution de gestion intelligente pour la saisie et le lettrage automatique de vos encaissements clients. Les règlements de vos clients sont ainsi pointés facilement et rapidement avec les factures correspondantes.
Demander une démonstration
Automatisez l’imputation et le lettrage de vos encaissements client.
CashOnTime Allocation, lettrage des comptes clients
CashOnTime Allocation permet d’identifier, saisir, et lettrer automatiquement vos encaissements clients.
Grâce à la puissance de son moteur de lettrage alliant critères de rapprochement et critères de cumul, vous lettrez automatiquement jusqu’à 100% de vos règlements.
CashOnTime Allocation s'adapte à vos particularités : stratégies de lettrage personnalisables, gestion de centres payeurs, IBAN multiples, gestion des escomptes, gestion des devises avec imputation de la différence de change, etc.
Le logiciel CashOnTime en images
cashONTIME Allocation, automtisez l'imputation et le lettrage de vos encaissements clients
Quelques fonctionnalités de CashOnTime Allocation
- Stratégies de lettrage par tiers / numéro de facture / montant / date d’échéance
- Critères simples ou combinaison de critères dans une phase de lettrage,
- Nombre illimité de phases de lettrage,
- Propositions de lettrages,
- Définition de schémas comptables par mode de règlement, entité, compte…
- Gestion multi entités,
- Gestion des centres payeurs / regroupement de tiers,
- Affectation de portefeuille de tiers par utilisateur ou répartition des encaissements par pourcentage et volume reçu sur la journée,
- Personnalisation des types d’écarts,
- Gestion multidevises (option non incluse) : encaissement en devise X à rapprocher d’une facture en devise Y,
- Gestion intragroupe (option incluse) : ventilation d’un encaissement sur les comptes courants de 2 ou N entités dans le cas d’un lettrage multi entités.
- Gestion Grand Payeur / avis de virements (option) : import des fichiers reçus de vos clients permettant une gestion efficace des écarts (déductions, notes de débits, etc.).
CashOnTime Allocation, module Grand Payeur
La fonction Grand Payeur permet l’intégration des avis de virements clients et ainsi :
- L’anticipation des éventuels écarts de règlements (litiges, note de débit etc.)
- Le pré-lettrage des factures annoncées
- Le lettrage automatique lors de l’arrivée du virement définitif
Les bénéfices de CashOnTime Allocation
- Comptabilité clients à jour au quotidien
- Diminution significative du coût de traitement des encaissements clients
- Accélération de la visibilité sur les comptes clients
- Recentrage sur des tâches à forte valeur ajoutée telle que la relance client
- Réduction de l’encours clients et baisse du DSO
