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Cleemy Notes de frais

Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Cleemy Notes de frais


 

Cleemy Notes de frais et son application mobile possèdent toutes les fonctionnalités utiles pour gérer efficacement vos notes de frais :

 

  • Saisie d’une dépense en ligne ou sur smartphone
  • Création automatique des dépenses grâce à la reconnaissance de caractères (OCR)
  • Calcul automatique des frais kilométriques
  • Contrôle des frais : forfaits, plafonds, alertes, etc.
  • Circuit d’approbation paramétrable
  • Interfaces avec votre comptabilité et votre paie
  • Récupération optimale de la TVA
  • Multi-devises, multi-sociétés.
  • Option : Dématérialisation et archivage à valeur probante des justificatifs

 

 


 

Cleemy Notes de frais, demandez une démonstration sans engagement

 

Avec Cleemy Notes de frais, simplifiez vos procédures de traitement des notes de frais, de la saisie à la comptabilisation

 

 

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Finie la course aux justificatifs papiers, saisir et traiter les notes de frais se font en grande partie de manière automatique

 

  • Le collaborateur utilise le moyen qu’il préfère pour saisir ses dépenses et déclarer sa note de frais : son ordinateur ou son smartphone.

Il prend une photo depuis l’application mobile ou télécharge un scan. Grâce à l'OCR, Cleemy Lucca lit le justificatif, identifie les zones clés, crée la dépense (extrait la date, le montant, la TVA et la nature de la dépense) et archive la facture

 

Inutile d'attendre la fin du mois, chaque utilisateur peut créer ses dépenses au fil de l'eau ! Un simple clic suffira pour sélectionner ses dépenses et déclarer sa note de frais.

 

Déclarer sa note de frais avec Cleemy Lucca

 

Cleemy Note de frais est un logiciel transparent et pédagogique, il indique en temps réel à l’utilisateur les règles de remboursement (plafonds, alertes, forfaits) qui s’appliquent à son profil. 

 

  • Pour le manager, la validation est simplifiée grâce aux contrôles automatiques, aux justificatifs dématérialisés et à la cartographie des frais kilométriques. l'approbation peut également se faire au fil de l'eau, grâce à l'application mobile.

 

  • Le contrôleur dispose d'un accès à un tableau de bord des notes de frais à contrôler.

 

  • Cleemy Notes de frais permet à l'administrateur d’exporter en un clic ses écritures comptables de charges, de paiement et d’avances en comptabilité. Pour rembourser ses collaborateurs par virement, Cleemy Notes de frais génère directement des fichiers SEPA.

Stockés dans Cleemy Note de frais et scellés par cachet serveur, les PDFs des justificatifs de notes de frais
ont la même valeur légale que les originaux papier. L’archive générée est opposable à l'Administration en cas de contrôle.

 

 


Régler vos frais avec les cartes Cleemy

 

Les cartes Cleemy sont des cartes de paiement plafonnées et intégrées à Cleemy Notes de Frais. Chaque dépense effectuée avec la carte crée automatiquement une dépense et est débitée sur le compte Cleemy, pilotable directement depuis votre application.

 

Une gestion des notes de frais plus fluide avec les cartes Cleemy :


• création automatique de dépenses dans l’application
• création de plafonds par collaborateur
• visualisation et suivi des dépenses
• pilotage du compte de paiement depuis Cleemy Paiement
• connexion aux portefeuilles virtuels sur iOS et Android

 

Carte cleemy

 


Maîtrisez vos dépenses et réduisez les coûts avec Cleemy Achat

 

Cleemy Achat est LE logiciel d'engagement des dépenses et de suivi des factures fournisseurs.

 

Il vous permet d'envoyer une demande d'achat, qui sera soumise à un circuit d'approbation. Les factures sont importées dans Cleemy Achat, qui donne au comptable, une vision d’ensemble sur les factures à venir, en retard ou en attente d’approbation. 

Grâce à Cleemy Achat, rapprochez et contrôlez les éventuels écarts (livraisons, factures, paiements...).

 

En savoir plus sur Cleemy Achat

 


Découvrez les autres services en ligne développés par Lucca pour simplifier la gestion de vos collaborateurs :

 

Maîtrisez la gestion de vos congés et absences avec Timmi Absences (anciennement Figgo)

Suivez le temps de présence et les activités avec Timmi Temps

Suivez la rentabilité de vos projets avec Timmi Projets

Gérez le télétravail et le flex office avec Timmi Office

Gérez de façon pragmatique vos dossiers RH avec Poplee Socle RH

Fluidifiez vos processus d'entretiens avec Poplee Entretiens

Améliorez le bien-être au travail de vos collaborateurs, avec Poplee Engagement

Dématérialisez vos bulletins de paie en mois de 3 minutes avec Pagga Bulletins de paie

Préparez efficacement vos paies avec Pagga Rémunération

 

 

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Maîtrisez les dépenses de vos collaborateurs