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Voyages & Frais professionnels

Optimisez la gestion des voyages et des frais professionnels


En partenariat avec Dimo Software depuis 1998, nous intégrons la solution Notilus Travel & Expense. Nous avons développé une expertise métier, pour vous permettre d’optimiser la gestion des voyages et des frais professionnels, vous procurer des gains de productivité significatifs et renforcer la bonne gouvernance au sein de votre entreprise.

 

Afin de répondre aux besoins du plus grand nombre d'entreprises, nous avons décidé d'intégrer une nouvelle solution SaaS, pour les problématiques de gestion des notes de frais : Cleemy

 

Notilus a été choisi pour améliorer le process de gestion des notes de frais, depuis la génération des notes par les collaborateurs, le contrôle économique des frais et des justificatifs, jusqu’à la comptabilisation et au remboursement dans SAP.

 

Cyril LE TREPUEC - GROUPAMA MEDITERRANEE

  • Mise en place d’une politique cohérente de remboursement ; plafonds, forfaits, paniers, invitations, barèmes kilométriques... dans le respect de la règlementation
  • Définition d'un processus de contrôle systématique ; hiérarchique et conditionnel
  • Gestion des avances temporaires et permanente en Euros et en devises
  • Harmonisation et déploiement au sein de groupes internationaux, adaptation aux contraintes locales
  • Intégration des cartes affaires en France et en Europe, des cartes logées AIRPLUS, AMEX
  • Mise en place d’un processus de validation des ordres de mission, connexion avec tous les SBT du marché (KDS, EGENCIA, AMADEUS, TRAVELDOO)
  • Dématérialisation des factures fournisseurs de frais généraux (Agences de voyages, loueurs, cartes carburants, télébadges...)
  • Intégration avec les principaux ERP et SI comptables du marché

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Actualité

Nouveau partenariat de distribution avec Lucca, éditeur de Cleemy, service en ligne de gestion des notes de frais

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Notilus se dote de 2 nouvelles technologies : la reconnaissance intelligente des caractères (OCR) et l'archivage à valeur probante (la dématérialisation des justificatifs de frais). En route vers le "0 papier" et la "0 saisie" pour la gestion de vos notes de frais !

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Quelques réalisations

Alinéa, Eminence, l’Occitane, Orchestra, Système U, Virbac, Vacances Héliades, Provepharm ...


Témoignage


HELIADES

HELIADES

Vacances Heliades automatise la gestion de ses notes de frais avec le logiciel en ligne Cleemy édité par Lucca.

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