Zeendoc GED & facture électronique
L’activité Comptabilité représente un pôle stratégique pour Finopsys, revendeur Zeendoc.
La loi de finance 2020 instaure la généralisation de la facturation dématérialisée à horizon 2026.
Afin de répondre à cette obligation, ainsi qu'aux besoins exprimés par nos clients de gagner du temps sur le traitement de leurs documents administratifs, nous avons choisi d'intégrer la solution de gestion documentaire (GED) Zeendoc.
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Avec le logiciel Zeendoc, intégrez une solution experte pour la gestion électronique de vos documents
ZEENDOC, solution de gestion documentaire et dématérialisation des factures
Grâce à Zeendoc ged, simplifiez votre quotidien, augmentez votre valeur ajoutée et recentrez-vous sur votre cœur de métier.
Zeendoc permet de dématérialiser l’ensemble de vos factures clients et fournisseurs, l’export automatique des écritures vers votre logiciel comptable, la signature électronique, l’archivage électronique et la sécurisation des données critiques.
Le logiciel Zeendoc en images
Finopsys, distributeur et revendeur zeendoc pour votre gestion documentaire
Pourquoi Finopsys a choisi Zeendoc ?
Finopsys, revendeur Zeendoc, accorde une importance toute particulière à la richesse fonctionnelle, la technologie et l'aspect légal, des solutions qu'elle propose.
Logiciel Zeendoc, solution complète de gestion documentaire (GED), répond parfaitement à ces exigences :
- Solution complète : dossiers fournisseurs et clients + Processus finance
- Connecteur CHORUS PRO
- Garantie SAGES / ZEENDOC / niveaux de service et sécurité des données
- Solution éprouvée et répandue auprès des ETIs (+ de 4500 clients / 120 000 utilisateurs)
- Passerelles comptables natives avec comptabilités du marché…. et pour nos clients Sage FRP 1000
- Simplicité de mise en œuvre ET d’usage
Avec Zeendoc facture, la dématérialisation de vos factures n’aura jamais été aussi simple
- La collecte de vos factures est automatisée sur les sites de vos fournisseurs,
- Les écritures sont intégrées directement dans votre logiciel comptable,
- Le moteur de recherche multicritères vous permet de retrouver vos documents en quelques secondes seulement,
- L’ensemble du circuit de validation est dématérialisé et offre la possibilité d'un suivi simple et rapide via un tableau de bord.
Avec Zeendoc, votre archivage électronique hautement sécurisé
- Toutes vos données sont stockées en France et sont par la suite répliquées sur 2 Data Centers Tiers 3 géographiquement distants, afin de garantir un haut niveau de sécurité,
- Les données archivées sont sauvegardées quotidiennement,
- La configuration des mots de passe répond à une norme haute sécurité,
- Les mots de passe ne sont pas stockés dans le système Zeendoc, pour garantir toute confidentialité et sécuriser les accès personnels.
Avec Zeendoc, une traçabilité optimale de vos documents
- Un horodatage est mis en place afin de notifier de la date et l’heure de dépôt dans votre espace Zeendoc,
- Un journal système vous permet d’accéder à l’historique des évènements du système
- Un journal documentaire vous permet d’accéder à l’ensemble des évènements documentaires.
