Notilus Mobility management &
gestion des notes de frais
Référence sur le marché du Mobility Management depuis 1997, Notilus, solution experte, gère tout le processus des déplacements professionnels.
Notilus est une plateforme unique dédiée à la mobilité externe de vos collaborateurs.
Grâce à Notilus, gérez de bout en bout vos notes de frais : saisie, contrôle, remboursement & comptabilisation.
Planifiez & réservez les déplacements de vos équipes.
Automatisez & simplifiez votre processus de gestion du parc automobile.
Notilus, demandez une démonstration sans engagement
Notilus accompagne votre entreprise dans la gestion des déplacements professionnels de vos collaborateurs
Pourquoi utiliser le logiciel Notilus, pour la gestion des notes de frais et des voyages professionnels ?
Notilus permet de centraliser la gestion de tous les déplacements professionnels de vos collaborateurs dans un seul et même outil. Le module Notilus Travel facilite la coordination et la planification des voyages, tout en permettant de suivre les dépenses de manière plus efficace.
Notilus permet des gains financiers sur les frais de déplacement de vos collaborateurs. En effet, vous bénéficiez de tarifs négociés et de remises auprès de vos fournisseurs de voyages partenaires. De plus, Notilus peut aider à détecter les dépenses inutiles et à limiter les frais de voyage.
En automatisant certaines tâches liées aux déplacements professionnels, Notilus permet de gagner du temps et de simplifier les processus de réservation, de suivi des dépenses et de remboursement.
Le logiciel Notilus offre, par ailleurs, une interface utilisateur conviviale et intuitive pour la réservation de voyages.
Notilus permet enfin de mettre en place une véritable politique voyage.
Le logiciel Notilus en images
notilus, pour la gestion de vos notes de frais et vos voyages professionnels
Notilus, la note de frais zéro effort, zéro papier !
Notilus, logiciel expert de gestion des notes de frais, facilite le quotidien de vos collaborateurs. Une photo, une note de frais qui se remplit toute seule, jeter le justificatif, un clic pour valider, etc. Plus aucune raison d'appréhender la note de frais !
Notilus numérise la photo du justificatif et reconnait automatiquement chaque information. Le frais est ainsi créé grâce à l'OCR pour être rattaché à une note de frais. Le collaborateur soumet sa note de frais et enclenche le workflow de validation personnalisé.
Le contrôle est aussi simple et rapide, un clic suffit pour valider ou refuser un frais, selon la politique de remboursement de l'entreprise. L’archivage à valeur probante permet de conserver électroniquement les notes de frais et leurs justificatifs.
Notilus, des bénéfices pour toute l'entreprise
- plus de saisie mais des gains de temps dans la création et le remboursement des frais des collaborateurs,
- le traitement de validation des notes de frais est simplifié pour les managers,
- votre service comptable gère plus facilement les factures fournisseurs et les virements,
- la politique de remboursement des frais est respectée et les tentatives de fraudes détectées.
Notilus Travel, une plateforme unique pour planifier et réserver votre déplacement
- Demande d’achat de voyage et/ou ordre de mission (Off line et/ou Online), par le salarié ou le chargé de voyage,
- Prise en compte et respect de la politique voyage de l'entreprise,
- Intégration en temps réel des données de réservation dans la base de données voyages,
- Historique de l’ensemble des propositions des agences et choix des voyageurs,
- Intégration de tous les fournisseurs, dans le hub,
- Connexion native avec les portails Entreprises SNCF, CDS Groupe et Carbook'r,
- Workflow de validation.
Notilus Yourway, la gestion de votre flotte automobile
La gestion de la flotte automobile Notilus comprend 2 offres :
Notilus Yourway gestion de flotte automobile permet de gérer l'ensemble des véhicules de votre parc automobile.
- Votre flotte automobile adapté aux besoins internes de votre entreprise : le mode de financement, le type de véhicules, le suivi et l’entretien des véhicules, etc.
- Législation qui entoure la gestion d’une flotte automobile prise en compte : l’immatriculation des véhicules, la souscription d’une assurance adéquate à votre parc, calcul de la taxe sur les émissions de CO2, etc.
- TCO connu, suivi et maîtrisé grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Notilus Yourway gestion des amendes permet de gérer les amendes liées à votre parc automobile en se connectant au service ANTAI.
Fini le papier, quelques clics suffisent pour procéder à la désignation du collaborateur, responsable d'une infraction, obligatoire depuis le 1er janvier 2017.
