Optimisez la gestion des voyages et des frais professionnels


En partenariat avec Dimo Software depuis 1998, nous intégrons la solution Notilus Travel & Expense. Nous avons développé une expertise métier, pour vous permettre d’optimiser la gestion des voyages et des frais professionnels, vous procurer des gains de productivité significatifs et renforcer la bonne gouvernance au sein de votre entreprise.

Travel management & gestion des frais professionnels

Notilus a été choisi pour améliorer le process de gestion des notes de frais, depuis la génération des notes par les collaborateurs, le contrôle économique des frais et des justificatifs, jusqu’à la comptabilisation et au remboursement dans SAP.

Cyril LE TREPUEC - GROUPAMA MEDITERRANEE

Notre expertise :
  • Mise en place d’une politique cohérente de remboursement ; plafonds, forfaits, paniers, invitations, barèmes kilométriques... dans le respect de la règlementation
  • Définition d'un processus de contrôle systématique ; hiérarchique et conditionnel
  • Gestion des avances temporaires et permanente et Euros et en devises
  • Harmonisation et déploiement au sein de groupes internationaux, adaptation aux contraintes locales
  • Intégration des cartes affaires en France et en Europe, des cartes logées AIRPLUS, AMEX
  • Mise en place d’un processus de validation des ordres de mission, connexion avec tous les SBT du marché (KDS, EGENCIA, AMADEUS, TRAVELDOO)
  • Dématérialisation des factures fournisseurs de frais généraux (Agences de voyages, loueurs, cartes carburants, télébadges...)
  • Intégration avec les principaux ERP et SI comptables du marché

discussion  Vous avez une question,  un besoin, un projet ? Contactez-nous !

Démonstration en ligne

30 minutes pour découvrir Notilus : mardi 12 septembre à 14h30 &  jeudi 9 novembre à 10h00
S'inscrire

Notilus Yourway (gestion de la flotte automobile) : mardi 17 octobre &  jeudi 14 décembre à 14h30
S'inscrire

Actualité

DIMO Software et Traveldoo signent un accord de distribution pour intégrer au sein de l’offre Notilus la fonction SBT éditée par Traveldoo.

En savoir plus

Ils nous en parlent...

BLACHERE ILLUMINATION, créateur et installateur de luminaires : « Notilus nous a permis de synchroniser et d’optimiser tout le processus de gestion des notes de frais au sein de l’entreprise. De plus, l’outil est facile et ludique. »

HIGH CO, agence de solutions marketing : « Nous avons 130 notes de frais par mois environ, Notilus a facilité et simplifié cette gestion au quotidien surtout au niveau du suivi en comptabilité. Nous en sommes très satisfaits. »

Témoignage

Groupama

Dans un contexte de rationalisation de la gestion des frais professionnels, Groupama Méditerranée décide de mettre en œuvre Notilus

Lire la suite

Actualité

Dimo Software complète sa gamme avec Notilus YourWay, logiciel de gestion de votre parc automobile

En savoir plus

Quelques réalisations

Alinéa, Eminence, l’Occitane, Orchestra, Système U, Virbac ...

Découvrez la gamme Notilus