Notilus travel management & gestion des notes de frais


Grâce à Notilus Expense, gérez de bout en bout vos notes de frais ; saisie, contrôle, remboursement & comptabilisation

Avec Notilus Travel, validez les ordres de mission & pilotez vos réservation en ligne quelque soit votre SBT (self booking tool = portail de réservation en ligne)

Avec Notilus Invoice, intégrez, contrôlez et dématérialisez vos factures fournisseurs liées à la mobilité

 

Notilus T&E pour la gestion de vos notes de frais et  vos voyages professionnels

Choisissez la simplicité pour la gestion de vos notes de frais avec Notilus Expense 
      • Saisie intuitive de la note de frais et guidée via le web
      • Gestion de la TVA
      • Automatisation des contrôles, détection rapide des anomalies
      • workflow de validation
      • Génération des virements de remboursement au format SEPA
      • Consultation et approbation possible depuis la boite mail ou le mobile

Organisez vos voyages professionnels et réservez en ligne avec Notilus Travel
      • Demande d’achat de voyage et/ou ordre de mission (Off line et/ou Online), par le salarié ou le chargé de voyage
      • Prise en compte et respect de la politique voyage de l'entreprise
      • Intégration en temps réel des données de réservation dans la base de données voyages
      • Historique de l’ensemble des propositions des agences et choix des voyageurs
      • Compatibilité avec les solutions ONLINE du marché
      • Workflow de validation

Dématérialisez les factures liées à la mobilité de vos collaborateurs avec Notilus Invoice
      • Intégration automatique des facturations en provenance de vos fournisseurs voyages
      • Enrichissement comptable et analytique des factures
      • Workflow de validation des factures
      • Contrôle automatisé des facturations agence de voyage ou carte logée
      • Vision détaillée du poste de dépenses Voyages
      • Interface avec le système comptable

Modules_Notilus_T&E

Télécharger la plaquette Notilus

discussion  Vous avez une question, un besoin, un projet ? Contactez-nous !

discussion  Vous avez une question, un besoin, un projet ? Contactez-nous !

Démonstration en ligne

30 minutes pour découvrir Notilus : mardi 12 septembre à 14h30 &  jeudi 9 novembre à 10h00
S'inscrire

Notilus Yourway (gestion de la flotte automobile) : mardi 17 octobre &  jeudi 14 décembre à 14h30
S'inscrire

Actualité

DIMO Software et Traveldoo signent un accord de distribution pour intégrer au sein de l’offre Notilus la fonction SBT éditée par Traveldoo.

En savoir plus

Ils nous parlent de Notilus...

BLACHERE ILLUMINATION, créateur et installateur de luminaires : « Notilus nous a permis de synchroniser et d’optimiser tout le processus de gestion des notes de frais au sein de l’entreprise. De plus, l’outil est facile et ludique. »

HIGH CO, agence de solutions marketing : « Nous avons 130 notes de frais par mois environ, Notilus a facilité et simplifié cette gestion au quotidien surtout au niveau du suivi en comptabilité. Nous en sommes très satisfaits. »

Témoignage

Groupama

Dans un contexte de rationalisation de la gestion des frais professionnels, Groupama Méditerranée décide de mettre en œuvre Notilus

Lire la suite

Actualité

Dimo Software complète sa gamme avec Notilus YourWay, logiciel de gestion de votre parc automobile

En savoir plus

Quelques réalisations

Alinéa, l’Occitane, Orchestra, Système U, Virbac...

Notilus mobile