HELIADES

14th mai 2019 Gestion des Frais Professionnels

Vacances Heliades automatise la gestion de ses notes de frais

Vacances Heliades en bref 

Activité  Tour opérateur spécialiste des destinations helléniques depuis 40 ans

Siège social   Aix en Provence

Agences   Paris, Lyon, Nantes & Toulouse

Chiffre d’affaires   109M€ 

Effectif   100 salariés

Site web   www.heliades.fr

Témoignage   Sylvie CHANVIN – Directrice des Ressources Humaines

LE PROJET

Vacances Héliades, tour opérateur français, leader national sur les destinations de la Grèce
et du Cap Vert, cherche à automatiser et rationaliser les processus liés à la gestion de ses 
notes de frais.

Avant, les notes de frais étaient saisies par les ingénieurs commerciaux sur Excel©, puis
une seconde fois par l’équipe RH, dans le logiciel de comptabilité SAPEIG, spécifique aux 
acteurs du tourisme.

« Les notes de frais de nos collaborateurs sont gérées sous Excel©, nous souhaitons en 
améliorer leur traitement : saisie, validation, contrôle, comptabilisation… » Confirme
Madame CHANVIN, Directrice des Ressources Humaines.

Le Tour Opérateur recherche :

  • un outil facile d’utilisation,
  • avec une prise en main rapide,
  • permettant de gagner du temps,
  • et d’avoir des collaborateurs autonomes.

LA MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION

Cleemy, solution experte, complète, ergonomique, simple et plébiscitée par plus de 500
sociétés de tous les secteurs d’activité, de 5 à 4 000 utilisateurs, a retenu l’attention des
équipes.
« Nous avons apprécié son application intuitive et son prix attractif. » Précise Madame
CHANVIN. Le nombre de jours de prestation réduit a par ailleurs permis une mise en place rapide et
efficace.

La Direction de Vacances Héliades a constaté des gains de temps significatifs pour le
traitement des notes de frais et moins d’erreurs de calcul et de saisie.
« Cleemy a ainsi permis aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur
ajoutée. »

La collaboration avec les équipes de Finopsys a été appréciée et notamment « la bonne
disponibilité des intervenants » conclut Madame CHANVIN.

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