Sage Dématérialisation RH

Sage signe un partenariat avec PeopleDoc et lance sa nouvelle offre pour la dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH.

Sage Dématérialisation RH propose aux entreprises une nouvelle manière de gérer la paie et les RH, tout en s’inscrivant dans le cadre des nouvelles orientations instaurées par la Loi Travail. En effet, depuis le 1^er Janvier 2017, l’usage  du Bulletin de Paie Electronique (BPE) répond à la généralisation des nouvelles technologies dans l’entreprise et à la simplification des processus.

100% cloud, Sage Dématérialisation RH modernise les processus administratifs RH en proposant de nouveaux services qui vont permettre aux responsables RH :

• de gagner en productivité : simplification de la distribution des documents RH, optimisation et sécurisation des flux, vision globale de l’activité RH,
• et de proposer aux salariés un service performant et accessible : partage sécurisé de documents, réception des bulletins sous forme électronique, archivage des bulletins de salaire pendant 50 ans dans un coffre-fort sécurisé, accessible partout et tout le temps, simplification de la communication entre les salariés, les managers et les RH).

Les bulletins de salaires dématérialisés sont parallèlement accessibles directement depuis les espaces officiels mis en place par l’Etat, tels que le Compte Personnel d’Activité (CPA).

Les utilisateurs déjà équipés de Sage 100cloud Paie & RH peuvent également bénéficier des principaux services proposés dans l’offre Sage Dématérialisation RH directement depuis leur logiciel.

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Le bulletin de paie électronique, apparu dans le droit français en 2009, était soumis jusque-là à l’accord préalable du salarié. Désormais, les employeurs qui le souhaitent peuvent le distribuer à l’ensemble de leurs salariés. Seule une opposition formelle leur permettra de rester sur la version papier.

Aujourd’hui, la dématérialisation du bulletin de paie, n’est qu’une préconisation, contrairement au bulletin simplifié, obligatoire depuis le 1^er janvier 2017, pour les entreprises de plus de 300 salariés et à partir du 1^er janvier 2018 pour les autres.

Un décret en Conseil d’Etat devrait venir apporter des précisions à ce sujet prochainement.