A l’occasion de notre Forum annuel, nous avons pu préciser les nouvelles échéances décidées par la Commission Européenne pour la mise en œuvre du SEPA ; la date règlementaire pour la bascule définitive au virement SEPA (SCT) a été fixée au 1er février 2013. Quant au prélèvement (SDD), la bascule interviendra 1 an plus tard.

Cette décision résulte d’un accord intervenu à l’occasion de la présidence hongroise de la Commission et remplace le principe des seuils initialement prévu.

Par ailleurs, nous avons eu la confirmation par la voie des responsables d’Orange Business Services que l’arrêt définitif du réseau X25 était reporté au 30 juin 2012. L’exploitation des protocoles ETEBAC sera donc encore possible durant quelques mois, permettant de gérer plus sereinement vos projets de migration.

En effet, selon nos différentes sources, entre 50 et 70 % des entreprises exploitent encore les protocoles ETEBAC, soit certainement plus de 50 000 à ce jour.

Nous avons eu la joie, pour notre Forum annuel, d’accueillir nos clients et partenaires, dans le cadre original du Couvent Royal de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume.

Plus de 130 participants, parmi les acteurs économiques majeurs de la région ont contribué au succès de cette nouvelle édition.

Au programme : un débat très animé sur la mise en œuvre du SEPA, 10 Club utilisateurs et Ateliers sur les solutions exploitées par nos clients.

En savoir plus

Finopsys participe activement au lancement du nouveau protocole EBICS TS et de la signature électronique 3SKey, en partenariat avec les principales banques et la société Swift.

Nous avons ainsi testé, validé et mis en production les tous premiers sites avec EBICS TS ; chez INEOS à Lavéra & Autoroutes du Sud de la France à Vedène, en partenariat avec la BNP & la Société Générale.

De nombreux autres sites sont en cours de validation.

Voir l'article Virbac est le premier laboratoire mondial indépendant exclusivement dédié à la santé animale. Présent dans plus de 100 pays, le groupe propose la plus large gamme de produits et de services à destination des vétérinaires, éleveurs et propriétaires d'animaux.
Avec un chiffre d’affaires de 572,5 millions d’euros en 2010, la société occupe aujourd’hui la place de 8e groupe pharmaceutique vétérinaire mondial.

Dans le cadre du projet SEPA, Virbac a fait le choix de la signature électronique 3SKey avec le protocole Swiftnet, en remplacement du protocole ETEBAC 5, pour garantir le même niveau de sécurité et de contrôle de la chaîne des paiements.

Lien vers le témoignage client Dans le cadre de la loi du 04 juillet 2008 portant sur la réforme portuaire, le Grand Port Maritime de Marseille a du cesser d’exploiter les outillages utilisés pour les opérations de (dé)chargement, de manutention et de stockage liées aux hydrocarbures.
La société FLUXEL a ainsi été créée, pour la gestion des terminaux pétroliers de Fos et Lavéra.

A l’issue d’une consultation, nous avons été retenus pour équiper FLUXEL d’un système informatique de gestion complet, couvrant la gestion commerciale, comptable, financière, fiscale et la paie.

La paie Sage a été mise en place pour les 300 salariés détachés du GPMM, avec les conditions particulières liées à la convention collective des personnels des ports maritimes. Invoke annonce la mise à disposition, à compter du mois de septembre 2011, de la version 8 d’Invoke Exploreur.

Cette version présente une refonte ergonomique et graphique de l’interface qui s’accorde avec les visuels des nouveaux standards bureautiques de type Office 2010. La charte des icones a été repensée par des graphistes pour plus d’expressivité et les menus ont été réorganisés pour une navigation plus logique. (Cette version fonctionne exclusivement avec les versions 2005 ou supérieures de SQL SERVER)

D’autre part, suite à l’engagement de la direction générale des finances publiques dans la modernisation de ses procédures, le paiement par la filière EDI de la CVAE sera mis en œuvre pour le mois de juin 2011, et l'ouverture de la procédure EDI pour les paiements de l'impôt sur les sociétés interviendra en fin d'année 2011 et début d'année 2012.
Invoke met à disposition dans la version 8 un module permettant d’effectuer ces paiements directement depuis votre logiciel Exploreur. Vous pouvez ainsi bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités de suivi et d’archivage, ainsi que des nombreux avantages que présente le portail déclaratif Invoke. Le GIE CCI Finance a été créé par les services financiers de la CCI de Paris et de la CCI de Nice Côte d’Azur en octobre 2009, dans le but de constituer un pôle de compétences dédié à la gestion financière permettant de réaliser des économies de gestion significatives et de proposer un service intégré aux adhérents.

Nous avons remporté le marché de migration de leurs plateformes respectives (XRT CTM 8.4 et XRT Universe 2.4) vers la solution Sage FRP Treasury Universe Edition.

La nouvelle solution de gestion de trésorerie intègre au sein d’une base unique les 500 comptes bancaires de la CCIP et de la CCINCA. Elle est interfacée avec SAP, CODA et Sage X3 et pourra accueillir aisément de nouveaux adhérents du GIE CCI Finance.

Acteur international majeur des services maritimes, Le Groupe BOURBON (ISIN FR0004548873) propose aux clients pétroliers les plus exigeants, partout dans le monde, une gamme complète de navires de nouvelle génération, innovants et à forte productivité, et une offre élargie de services sous-marins.

La solution Sage FRP Treasury a été choisie pour gérer l'intégralité des échanges bancaires du groupe BOURBON entre l'ERP Oracle Application et Swiftnet. Les paiements au format SEPA et SWIFT sont contrôlés, validés et signés électroniquement au sein de la plateforme FRP, puis télétransmis au Service Bureau Swiftnet d'Euroinformation via le protocole FTP sécurisé. La nouvelle version L1000 V6 est disponible depuis juin 2010. Elle apporte des améliorations notables et consolide la position de leader de Sage sur le marché des moyennes et grandes entreprises.

Elle propose :
- Une architecture monobase et multi-sociétés, Sage 1000 offre désormais un déploiement à la carte en fonction de l’organisation de chaque entreprise,
- Une ergonomie plus conviviale et un affichage plus intuitif, pour permettre aux utilisateurs de créer leurs bureaux personnalisés, en fonction de leur activité et de l’ordre d’exécution des tâches, avec à la clef une productivité accrue,
- Un nouveau client Microsoft Outlook pour mettre la finance aux mains des « non financiers » et permettant de partager les informations avec les collaborateurs,
- Ainsi que de nombreuses nouvelles fonctionnalités : optimisation de la gestion des cut-off, nouvelle gestion des relevés d’échéances, nouveautés concernant la gestion de la TVA, nouveautés concernant la DAS2, ventilations analytiques automatiques, nouvelles éditions et consultations, nouveaux écrans de recherche multicritères, etc.


Visiter le site Génération Sage 1000 FRP Née du rassemblement de 35 mutuelles du Sud de la France (Départements 05, 13, 19, 46, 47, 82), Mutuelle de France Sud assure la protection de 200 000 personnes. Son chiffre d'affaires a atteint les 100 millions d’€ en 2009.
Le projet de fusion avec la Mutuelle de France Prévoyance a incité les 2 entités à étudier la mise en place d’un nouveau système de gestion comptable et financière homogène, moderne et performant.

2 phases consécutives : migration du système existant de la MFP (Sage 500) vers le nouveau système courant 2009, puis intégration du périmètre de la MFS et projet de fusion rétro active avec la MFP début 2010.

MFS et MFP ont choisi de mettre en œuvre avec Finopsys la Gestion Comptable et Financière Sage Ligne 1000, solution comptable pérenne intégrant parfaitement les problématiques propres aux mutuelles :
- Une parfaite intégration avec les solutions métiers exploitées.
- Une comptabilité analytique et budgétaire puissante doublée d’un outil d’analyse intégré orienté utilisateur.
- La gestion comptable des immobilisations.
- Les rapprochements bancaires automatiques et la gestion de trésorerie.


La plateforme Invoke EXPLOREUR répond aux besoins de production et de routage des documents financiers de l'entreprise. Depuis 2009, Exploreur devient un outil de télétransmissions centralisées, notamment grâce au développement des nouveaux modules : Infogreffe, Banque de France, CVAE, IFU et DAS2.

Infogreffe : Pour la transmission des comptes annuels dématérialisés aux greffes des tribunaux de commerce (Format XBRL).
FIBEN : Mise en place du service BilanDirect-FIBEN (plateforme de réception des bilans des entreprises, au format EDI), pour les entreprises souhaitant télétransmettre leurs comptes à la Banque de France.
CVAE : La télétransmission est obligatoire pour les sociétés dont le CA est supérieur à 500 000€. Pour les clients Invoke Exploreur, le nouveau formulaire a été intégré dans la mise à jour fiscale et peut être télétransmis grâce au module TDFC.
IFU : L’imprimé fiscal unique correspond à la déclaration de dividendes versés aux bénéficiaires (Cerfa 2561). Exploreur permet la télétransmission des déclarations IFU, obligatoire au-delà de 15 000 € de dividendes distribués, (2561 –IFU).
DAS2 : Exploreur permet la télétransmission des déclarations DAS2, obligatoire si > 200 à bénéficiaires.

NB : A compter du 1er octobre 2010, les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 500 000 € seront soumises à l'obligation de télé-déclaration de leur liasse fiscale. Pour répondre à cette nouvelle obligation, Invoke adapte son offre et propose aux petites structures la solution Invoke Exploreur EXPRESS.

La loi de finances 2010, validée par le Conseil constitutionnel le 29 décembre 2009, a supprimé définitivement la taxe professionnelle pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2010. La TP est remplacée par une Contribution Economique Territoriale CET, qui comportera une part foncière, la Cotisation Foncière des Entreprises CFE, une part assise sur la valeur ajoutée, la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises CVAE, plus l’imposition Forfaitaire des Entreprises de Réseaux (IFER), pour les sociétés concernées.

La Cotisation Foncière des Entreprises est établie sur la valeur locative des biens fonciers et en fonction du lieu d’imposition. La déclaration de CFE s’effectue auprès des services des impôts (Formulaires 1447 M ou C, par commune).

Les entreprises redevables de la CVAE sont celles qui réalisent un CA supérieur à 152 500€. Celles-ci sont dans l’obligation de télé-déclarer cette cotisation (formulaire 1330-CVAE) si leur CA est supérieur à 500 000€.

Sage, par le biais du module TAX PLANNER fournit à ses clients toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux nouvelles obligations déclaratives de la CET : CVAE et CFE.

Groupama Sud couvre 7 départements (Ardèche, Aude, Drôme, Gard, Hérault, Pyrénées-Orientales et Vaucluse), assure 333 700 sociétaires, représente 360 caisses locales et 250 agences commerciales. Groupama Sud est le 1er assureur généraliste et partenaire bancaire de sa région.

Dans un contexte de rationalisation de la gestion des frais professionnels et de la recherche de productivité, Notilus Expense pour 750 profils a été mis en œuvre pour centraliser la gestion des notes de frais des collaborateurs de Groupama Sud et des institutionnels qui participent aux assemblées générales.

Notilus a été choisi pour optimiser la gestion de frais professionnels, depuis leur génération par les collaborateurs, le contrôle économique des frais et des justificatifs, jusqu’à la comptabilisation et au remboursement dans SAP.

L’intégration de Notilus a permis à Groupama Sud de faciliter la prise en compte des différentes règles économiques et comptables attachées aux natures de frais, le paramétrage des différents niveaux de contrôles, avec notamment une gestion des éventuelles délégations, propres au groupe.

Virbac est le premier laboratoire mondial indépendant exclusivement dédié à la santé animale. Présent dans plus de 100 pays, le groupe propose la plus large gamme de produits et de services à destination des vétérinaires, éleveurs et propriétaires d'animaux.
Avec un chiffre d’affaires de 467,4 millions d’euros en 2009, la société occupe aujourd’hui la place de 8e groupe pharmaceutique vétérinaire mondial.

Virbac a mis en place Notilus Expense pour environ 300 collaborateurs amenés à se déplacer en France et à l’étranger, dans le but d’optimiser et de rationaliser ses services RH et Comptables.

Parmi les nombreux avantages liés à l’intégration de Notilus, Virbac a été plus particulièrement sensible :
- à la souplesse du logiciel : gamme complète, gestion des devises, intégration automatique des notes de frais pour les bénéficiaires de cartes AMEX…,
- aux aspects financiers : contrôle rigoureux des dépenses par collaborateur, consolidation de la politique de gestion des voyages & déplacements, amélioration de la gestion du domaine fiscal & social,
- aux gains de productivité engendrés : délais de traitement des notes de frais raccourcis, délais de remboursements des notes de frais réduits, charge des équipes comptables allégée, Intégration directe des éléments en comptabilité,
- au processus de gestion de la TVA facilité : possibilité de récupérer la TVA sur la majorité des dépenses liées à un déplacement professionnel, production d’états et justification des montants,
- aux interfaces simples avec le Système Comptable : génération automatique des écritures de frais dans Movex.

Après la loi NRE (2001) qui avait déjà pour objectif de réduire les délais de paiement, la loi LME prévoit un plafonnement des délais de paiement à 60 jours nets ou 45 jours fin de mois, puis une phase de négociation par secteur et une possible nouvelle intervention législative à échéance d'un an en cas d'échec des négociations, de telle sorte que la réduction des délais de paiement s'inscrive dans un calendrier précis, progressif et contraignant.

En effet, depuis 2001, les délais de paiement n'ont pas diminué en France (66 jours contre 47 en Allemagne et 35 au Danemark).

La Loi de Modernisation de l'Économie LME n° 2008-776 du 4 août 2008 (dernières modifications le 5 décembre 2008) a entre autres objectifs de favoriser le développement des PME notamment en réformant les délais de paiement (article 21 modifiant les articles L441-6 et L442-6 du Code de Commerce).

1 - Délais de règlement
La loi définit un nouveau plafond concernant les délais de règlement : 45 jours fin de mois ou 60 jours date d'émission de la facture.
Ce choix relève de la liberté contractuelle des opérateurs.
L'entreprise pourra choisir en fonction de ses clients d'appliquer un délai de 60 jours nets à partir de la date de facturation ou 45 jours fin de mois (qui présente l'avantage pour ses clients de pouvoir bénéficier d'une seule échéance mensuelle).

2 - Date d'application
Cette nouvelle loi s'applique à tous les contrats de vente conclus à compter du 1er janvier 2009.

3 - Modalités d'application

• Les Conditions Générales de Ventes devront mentionner ces nouveaux délais.
  
  - Ces conditions de règlement devront obligatoirement préciser les conditions d'application et le taux d'intérêt des pénalités de retard exigibles (Le taux de ces pénalités ne peut être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal, contre une fois et demie auparavant).
  
  - En l'absence de délai figurant aux conditions de vente ou convenu entre les parties, le délai par défaut (inchangé depuis la loi NRE de 2001) est égal à 30 jours suivant la date de réception des marchandises ou d'exécution de la prestation demandée.
  
  
• Les entreprises doivent facturer des intérêts de retard à leurs clients qui n'ont pas respecté l'échéance légale.
  
  - Ces indemnités de retard sont par ailleurs doublées par rapport à la loi NRE.
  
  - Le taux de pénalités s de retard devient dissuasif : il doit être égal au minimum à 3 fois le taux d'intérêt légal, soit 11,97% à ce jour. Le taux recommandé étant le taux BCE majoré de 1à points soit 14,25% (BCE = 4,25% au 31/07/08). Le crédit interentreprises pourrait donc devenir plus coûteux que le crédit bancaire.
  
  

4 - Contrôle et sanctions

• Les sociétés dont les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes doivent publier annuellement des informations sur les délais de paiement. Les rapports des commissaires aux comptes pourront être utilisés par la DGCCRF dans ses programmes d'enquêtes.
  
  
• Les professionnels qui ne respecteraient pas ces dispositions légales s'exposeraient aux sanctions de l'article L442-6 du Code de Commerce, et notamment à une amende civile.
  
  

Groupe Journaux du Midi, quotidien régional créé en 1944, 497 salariés dont 252 journalistes, 600000 lecteurs par jour, environ 100 M€ de CA.

Le contexte : Traitement d'environ 10000 factures/mois par une équipe de 8 personnes. ERP Qualiac et Publissimo.

Objectifs :
- Structurer le processus de gestion du recouvrement, centraliser en un point unique l'ensemble des informations liées aux créances clients, améliorer sa trésorerie, accroître la qualité de la relation client, augmenter et contrôler la productivité autour du poste client.
- Apporter une méthodologie pour améliorer les performances du recouvrement, traçabilité totale des actions de relance par client, reporting fiable pour mesurer les résultats et informer tous les collaborateurs concernés.

Sage Collect a été choisi pour sa convivialité, sa gestion des litiges intégrée, sa capacité à suivre les promesses de règlement, son reporting complètement personnalisable. L'entière réussite de ce projet à conduit La Dépêche du Midi à choisir notre solution. Les nouveautés de la version 10 de Vente Partner ont été développées autour de 3 axes : Simplifier l'exploitation de l'information (Recherche d’information par mots clés…), Optimiser l'ergonomie pour gagner du temps (inspirée de la navigation Internet) et Assurer la compatibilité avec les derniers standards technologiques (Windows 7 notamment).



Le Groupe DELTA PLUS (ISIN FR0004152502) s'impose parmi les leaders dans le concert mondial de la fabrication et de la distribution des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I.).

Le groupe est implanté dans plus de 20 pays en Europe et dans le Monde.

La solution Sage Vente Partner est implantée depuis 2004 en France et a été déployée dès 2007 en Italie, Espagne et Portugal. A ce jour plus de 100 utilisateurs se servent de Vente Partner pour organiser leur activité commerciale, établir leurs devis et suivre leurs offres.

Grâce à Vente Partner la direction dispose d'un reporting détaillé de l'activité des commerciaux et du taux de couverture de leurs secteurs.