Pour la seconde année consécutive, nous avons la joie de vous accueillir dans le cadre splendide du Golf de la Frégate de Bandol, pour notre Forum annuel. Au programme : Conférence, Club utilisateurs, Découvertes et Ateliers métiers.

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Acteur international majeur des services maritimes, Le Groupe BOURBON (ISIN FR0004548873) propose aux clients pétroliers les plus exigeants, partout dans le monde, une gamme complète de navires de nouvelle génération, innovants et à forte productivité, et une offre élargie de services sous-marins.

La solution Sage FRP Treasury a été choisie pour gérer l'intégralité des échanges bancaires du groupe BOURBON entre l'ERP Oracle Application et Swiftnet. Les paiements au format SEPA et SWIFT sont contrôlés, validés et signés électroniquement au sein de la plateforme FRP, puis télétransmis au Service Bureau Swiftnet d'Euroinformation via le protocole FTP sécurisé. Le CFONB (Comité Français d'Organisation et de Normalisation Bancaire) a annoncé le 17 novembre dernier le choix du protocole EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) pour la généralisation du format européen SEPA en remplacement des protocoles Etebac 3 et 5.

Sage annonce la disponibilité de ses versions compatibles Ebics de son offre actuelle de gestion de trésorerie et de télécommunication bancaire FRP pour le quatrième trimestre 2009 conformément à l'agenda publié par le CFONB.

Ebics est un protocole ouvert, applicable aux marchés français et allemand, compatible avec les certificats électroniques (X509), mais également facilement implémentable dans les logiciels de gestion actuels de façon transparente pour l'entreprise sans remettre en cause les équipements logiciels existants. Le choix de Ebics permet ainsi de pérenniser les investissements des entreprises. Ces caractéristiques étaient considérées par Sage indispensables au remplaçant des anciens protocoles Etebac 3 et 5.

Le choix d'Ebics sera également l'occasion de généraliser la dématérialisation des échanges entre les entreprises et les banques en équipant dans un délai relativement court les 1,2 millions d'entreprises utilisant un logiciel de comptabilité en France aujourd'hui (550 000 entreprises utilisent une solution Sage en France en 2008). Ebics devrait permettre d'aller bien au-delà des 90 000 entreprises à ce jour dématérialisant leurs échanges avec les banques par les protocoles Etebac 3 et 5.

Le protocole Ebics viendra ainsi s'ajouter à l'offre multi protocolaires et internationales Sage FRP Treasury. Groupe Journaux du Midi, quotidien régional créé en 1944, 497 salariés dont 252 journalistes, 600000 lecteurs par jour, environ 100 M€ de CA.

Le contexte : Traitement d'environ 10000 factures/mois par une équipe de 8 personnes. ERP Qualiac et Publissimo.

Objectifs :
- Structurer le processus de gestion du recouvrement, centraliser en un point unique l'ensemble des informations liées aux créances clients, améliorer sa trésorerie, accroître la qualité de la relation client, augmenter et contrôler la productivité autour du poste client.
- Apporter une méthodologie pour améliorer les performances du recouvrement, traçabilité totale des actions de relance par client, reporting fiable pour mesurer les résultats et informer tous les collaborateurs concernés.

Sage Collect a été choisi pour sa convivialité, sa gestion des litiges intégrée, sa capacité à suivre les promesses de règlement, son reporting complètement personnalisable. L'entière réussite de ce projet à conduit La Dépêche du Midi à choisir notre solution. La nouvelle version de la Suite Financière Sage 1000 apporte des améliorations notables et consolide la position de leader de Sage sur le marché des moyennes et grandes entreprises : portail Internet collaboratif, décisionnel (BO) intégré, gestion des engagements, élaboration et suivi budgétaire... Septembre 2009 - Aix en Provence - Journée d'étude, de réflexion et d'échange sur la politique de voyage et la gestion des frais professionnels.
Témoignage de Monsieur Grégoire SEGUIN du Groupe EDITOR - Edition de cartes et cadeaux - 200 utilisateurs de Notilus Expense Web. Le Groupe DELTA PLUS (ISIN FR0004152502) s'impose parmi les leaders dans le concert mondial de la fabrication et de la distribution des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I.).

Le groupe est implanté dans plus de 20 pays en Europe et dans le Monde.

La solution Sage Vente Partner est implantée depuis 2004 en France et a été déployée dès 2007 en Italie, Espagne et Portugal. A ce jour plus de 100 utilisateurs se servent de Vente Partner pour organiser leur activité commerciale, établir leurs devis et suivre leurs offres.

Grâce à Vente Partner la direction dispose d'un reporting détaillé de l'activité des commerciaux et du taux de couverture de leurs secteurs. 19 magasins, 350 M€ de CA (2007), 2000 collaborateurs, 18 ans d'existence et 1 seule ambition : Proposer au plus grand nombre des collections meubles et décoration esthétiques et accessibles.

Après avoir mis en œuvre Notilus Expense en 2004 au sein du siège social (Aubagne - 13), pour 75 collaborateurs (cadre administratifs et commerciaux), l'application a été déployée en 2008 vers les 19 magasins français, soit près de 250 utilisateurs.

Le projet a été mené de juin à septembre 2008 (Etudes, implantation, paramétrage, formation et mise en production). Notilus est interfacé avec la comptabilité Sage 1000 et la paie Lefebvre IRIS. Après la loi NRE (2001) qui avait déjà pour objectif de réduire les délais de paiement, la loi LME prévoit un plafonnement des délais de paiement à 60 jours nets ou 45 jours fin de mois, puis une phase de négociation par secteur et une possible nouvelle intervention législative à échéance d'un an en cas d'échec des négociations, de telle sorte que la réduction des délais de paiement s'inscrive dans un calendrier précis, progressif et contraignant.

En effet, depuis 2001, les délais de paiement n'ont pas diminué en France (66 jours contre 47 en Allemagne et 35 au Danemark).

La Loi de Modernisation de l'Économie LME n° 2008-776 du 4 août 2008 (dernières modifications le 5 décembre 2008) a entre autres objectifs de favoriser le développement des PME notamment en réformant les délais de paiement (article 21 modifiant les articles L441-6 et L442-6 du Code de Commerce).

1 - Délais de règlement
La loi définit un nouveau plafond concernant les délais de règlement : 45 jours fin de mois ou 60 jours date d'émission de la facture.
Ce choix relève de la liberté contractuelle des opérateurs.
L'entreprise pourra choisir en fonction de ses clients d'appliquer un délai de 60 jours nets à partir de la date de facturation ou 45 jours fin de mois (qui présente l'avantage pour ses clients de pouvoir bénéficier d'une seule échéance mensuelle).

2 - Date d'application
Cette nouvelle loi s'applique à tous les contrats de vente conclus à compter du 1er janvier 2009.

3 - Modalités d'application

• Les Conditions Générales de Ventes devront mentionner ces nouveaux délais.
  
  - Ces conditions de règlement devront obligatoirement préciser les conditions d'application et le taux d'intérêt des pénalités de retard exigibles (Le taux de ces pénalités ne peut être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal, contre une fois et demie auparavant).
  
  - En l'absence de délai figurant aux conditions de vente ou convenu entre les parties, le délai par défaut (inchangé depuis la loi NRE de 2001) est égal à 30 jours suivant la date de réception des marchandises ou d'exécution de la prestation demandée.
  
  
• Les entreprises doivent facturer des intérêts de retard à leurs clients qui n'ont pas respecté l'échéance légale.
  
  - Ces indemnités de retard sont par ailleurs doublées par rapport à la loi NRE.
  
  - Le taux de pénalités s de retard devient dissuasif : il doit être égal au minimum à 3 fois le taux d'intérêt légal, soit 11,97% à ce jour. Le taux recommandé étant le taux BCE majoré de 1à points soit 14,25% (BCE = 4,25% au 31/07/08). Le crédit interentreprises pourrait donc devenir plus coûteux que le crédit bancaire.
  
  

4 - Contrôle et sanctions

• Les sociétés dont les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes doivent publier annuellement des informations sur les délais de paiement. Les rapports des commissaires aux comptes pourront être utilisés par la DGCCRF dans ses programmes d'enquêtes.
  
  
• Les professionnels qui ne respecteraient pas ces dispositions légales s'exposeraient aux sanctions de l'article L442-6 du Code de Commerce, et notamment à une amende civile.
  
  

Nous avons mis en place une offre d'hébergement particulièrement adaptée aux exigences des groupes implantés sur plusieurs sites : disponibilité des applications 24/7, sécurité et confidentialité, SLA (Service Level Agreement) associé à notre expertise métier.

Par exemple : Mise en pace d'une gestion de trésorerie groupe pour 15 filiales réparties sur 9 fuseaux horaires entre la Finlande et la Californie. Nous avons validé la mise en place opérationnelle d'une nouvelle solution de sécurisation des paiements électroniques avec la SG, la BNP et Swiftnet, permettant de transmettre vos fichiers via le protocole FTP, signés électroniquement à l'aide de certificats numériques X509.

Une alternative au protocole ETEBAC 5 et dans l'attente du nouveau protocole EBICS. La version 9 de Sage Vente Partner propose un nouveau module de géolocalisation, un outil décisionnel plus puissant, une ergonomie améliorée et de nouvelles possibilités de paramétrage pour gagner en temps et en efficacité. Lors de son intervention du 5 février 2009, Nicolas SARKOZY a annoncé la suppression de la taxe professionnelle sur la totalité des investissements productifs à partir de 2010. Néanmoins, cela ne semble pas vouloir signifier la disparition complète de la TP. En effet, il faudra bien compenser la perte de ressource fiscale pour les collectivités locales.
Plusieurs pistes ont été évoquées ; une taxe carbone dont il semble difficile de délimiter les contours, un relèvement de la cotisation minimale de TP (aujourd'hui 1,5% du CA), une augmentation de la taxe sur les biens fonciers, ... Bref une réforme longue et tumultueuse s'annonce.