La revue de presse Finopsys
Paie & IA : comment exploiter l’intelligence artificielle au service de la paie ?
On connait tous l’IA, notamment grâce au succès rencontré par ChatGPT, ces derniers mois. L’IA permet aux ordinateurs de raisonner et de se comporter comme les êtres humains. Elle est exploitée dans tous les services de l’entreprise, de plus en plus dans le secteur des ressources humaines, mais reste néanmoins peu développée dans le métier de la paie.
Pourtant l’IA pourrait permettre d’améliorer et d’optimiser les processus de paie.
Les techniques d’apprentissage automatique et leur application en paie
L’apprentissage automatique, une sous-branche de l’intelligence artificielle régulièrement utilisé dans le monde du travail, permet d’améliorer et d’optimiser les processus de paie en automatisant certaines tâches et représente une aide précieuse à la prise de décision.
Les applications de l’intelligence artificielle dans la gestion de la paie et de l’administration du personnel
- Automatisation des tâches répétitives et chronophages
- Une aide au contrôle de paie
- Assistance du gestionnaire de paie et du salarié
- Optimisation des processus paie
Les avantages et les défis liés au développement de l’IA dans la paie
- Gain de productivité
- Une paie plus sécurisée
- Un budget de développement conséquent
- Formation et adaptation des gestionnaires de paie
L’IA associé à un logiciel de paie expert devient l’assistant indispensable du gestionnaire de paie !
Finopsys vous propose la solution de gestion de la paie Silae, pensée pour simplifier la production d'une paie fiable et conforme.
✔ Silae est un logiciel créé par des experts de la paie, enrichi par des retours clients.
✔ Les traitements des salaires sont automatisés et fluidifiés.
✔ Il intègre une veille et une mise à jour légale et conventionnelle.
Lire l’article complet :
Article publié le 14 juin 2023
Comment les DSi infusent les compétences Data ?
Les entreprises qui souhaitent exploiter au mieux les données qu'elles collectent ont besoin de compétences spécifiques, capables d'utiliser la technologie pour transformer les informations en idées concrètes. Quelles sont ces compétences si cruciales pour obtenir les résultats souhaités et comment les utiliser à bon escient ?
Seuls 21 % des leaders interrogés estiment que leur entreprise est très ou extrêmement efficace dans l'utilisation des données pour générer des revenus.
Il y a donc une incohérence : les entreprises sont conscientes de l'importance de ces données, mais ne savent pas nécessairement comment en tirer avantage.
Créer une vision à partir de l'information
Jusqu'à présent, le message est simple : les DSI ont besoin de managers data talentueux, capables de garantir l'intégration et l'organisation des données de l'entreprise, ils ont ensuite besoin d'experts qui peuvent les aider à transformer l'information en connaissance.
Aider les métiers à s'aider eux-mêmes
Là est la véritable problématique : pour transformer l'information en connaissance, les équipes doivent disposer des outils et de la confiance nécessaire pour travailler avec les données.
Ainsi, Finopsys vous propose la solution Inside, une solution de reporting intuitive sous excel.
Inside reporting permet de :
- Collecter et sécuriser toutes vos données sur Excel® en quelques clics, en choisissant l'interrogation en temps réel ou en temps différé
- Mettre à jour tous vos reporting et tableaux de bord en une seconde
- Partager vos présentations et reporting de façon sécurisée et simple
Lire l’article complet : https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-comment-les-dsi-infusent-les-competences-data-90643.html
Article publié le 7 juin 2023
Savoir accueillir et laisser partir : focus sur l’onboarding et l’offboarding
Les entreprises sont toujours en quête de nouveaux talents.
Le recrutement ne se résume pas à l’entretien d’embauche, mais s’étend plus largement au processus d’intégration dans l’entreprise (onboarding). Une intégration réussie signifie un collaborateur heureux ! On parle moins du processus d’offboarding, néanmoins, il ne faut pas le négliger. Il est tout aussi important et contribue à la qualité de la marque employeur, essentielle pour les recrutements futurs.
L’article, Savoir accueillir et laisser partir : focus sur l’onboarding et l’offboarding, publié sur le site Culture RH met l’accent sur ces 2 étapes fondamentales.
La phase d’intégration : « Welcome on board ! »
Réussir son onboarding, c’est l’assurance d’un recrutement pérenne, mais il est primordial de :
- Rester cohérent
- S’adapter au profil intégré
- Se rendre disponible et impliquer les équipes internes
- Garder le contact avant l’intégration
- Mettre en place un journal de bord ou un rapport d’étonnement
La phase de départ : « Au revoir et à bientôt ! »
Il faut, par ailleurs, soigner la phase d’offboarding, le but étant, pour l’entreprise, de conserver sa force d’attraction sur le marché de l’emploi.
Finopsys vous aide à personnaliser la gestion des entrées et des sorties de l’entreprise avec le SIRH Lucca. Grâce notamment au module Poplee Socle RH, vous coordonnez les différentes actions en interne et rassurez le futur collaborateur sur sa prochaine intégration :
- Création d’une trame d’email de bienvenue personnalisable,
- Collecte des données administratives via un formulaire exportable dans le dossier du collaborateur,
- Listing des tâches à réaliser, attribution d’un responsable et paramétrage d’alertes…
Lire l’article complet : https://culture-rh.com/savoir-accueillir-laisser-partir-focus-onboarding-offboarding/
Article publié le 3 mai 2023
4 pratiques pour réduire les risques cyber menaçant les données
Les données de l'entreprise sont des informations capitales qui doivent être protégées, mais comment ?
Comme l'évoque, Le Monde Informatique, dans son article, 4 pratiques sont à prendre en compte, pour parer les menaces de cyber-attaques :
Pratique 1 : Intégrer la sécurité dans la gouvernance des données
Pratique 2 : Sensibiliser et éduquer les utilisateurs
Pratique 3 : Mettre en œuvre une approche zero trust
Pratique 4 : Investir dans une plateforme de données avec des capacités de sécurité
Finopsys accompagne votre entreprise dans la modernisation de son système d'information et vous propose des solutions de gestion qui répondent pleinement à cet enjeu de sécurité.
- Des solutions dédiées à la sécurisation des paiements et à la lutte contre les tentatives de fraude (Sage XRT Solutions récompensée aux Silicon Awards pour la gestion des paiements et la lutte contre la fraude. Reconnue meilleure solution de sécurisation des transactions financières, Sage XRT Solutions répond aux besoins croissants de conformité légale et de sécurité.).
- Des solutions intégrant des politiques d'authentification paramétrables : gestion des droits et habilitations, audits, traçabilité.
- Des solutions d'hébergement hautement sécurisées.
Lire l’article complet : https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-4-pratiques-pour-reduire-les-risques-cyber-menacant-les-donnees-89977.html
Article publié le 14 avril 2023
Facturation éléctronique : des obligations dès 2024 pour toutes les entreprises
Dès 2024, la réforme de la facture électronique rentrera en vigueur dans notre pays.
Un calendrier progressif suivant la taille des entreprises pour l’émission des factures
La transmission s’étalera sur trois ans : à partir du 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises de plus de 5 000 salariés, du 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire (entre 250 et 4 999 salariés) et, pour terminer, du 1er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises (moins de 250 salariés) ainsi que les microentreprises (moins de 10 salariés).
L’e-reporting, tout aussi important que la facturation électronique
D’autre part, certaines entreprises qui commercent par exemple avec des particuliers (BtoC) ou avec l’étranger (BtoB au niveau international) qui ne sont pas directement concernées par la facturation électronique (e-invoicing) auront une obligation d’e-reporting, c’est-à-dire de transmettre à l'administration fiscale certaines informations.
Des sanctions possibles à la clef
En cas de non-respect de toutes ces obligations sur l’e-invoicing et l’e-reporting, des amendes sont d’ores et déjà prévues : 15 € par facture en cas de non-émission d'une facture sous format électronique, plafonnée à 15 000 € par année civile
Finopsys accompagne votre entreprise dans votre mise en conformité avec la Loi de Finance et vous propose la solution experte et 100% française, de GED et de dématérialisation des factures Zeendoc.
En plus de faire gagner du temps aux entreprises en leur apportant un outil simple, intuitif et puissant, Zeendoc sera capable :
- De réceptionner les factures émises par le client,
- Transmettre leurs valeurs directement au portail public de facturation (PPF) ou bien à l’une des plateformes privées appelées plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) au format structuré requis par l’administration (dont le format Facture X), que ce soit dans le cadre de l’e-invoicing ou de l’e-reporting,
- De réceptionner les factures des fournisseurs depuis la PPF ou une PDP,
- D’obtenir leur état d’avancement et appliquer les processus clients,
- D’archiver les factures en toute sécurité dans l’espace de Zeendoc.
Lire l’article complet : https://www.lemondeinformatique.fr/les-dossiers/lire-facturation-electroniqueet-8239-des-obligations-des-2024-pour-toutes-les-entreprises%C2%A0-1419.html
Article publié le 9 février 2023
Quelles sont les attentes des salariés en 2023 ? 5 chiffres clés
77% des salariés français sont satisfaits de leur emploi
Plus des ¾ des salariés français sont heureux dans leur travail : 84% pour les 18-34 ans et 70% pour les 45-55 ans.
Mais 44% se sentent sous payés
Si 50% des salariés se disent satisfaits de leur salaire actuel, 44% des salariés ont l’impression d’être sous-payés (36% chez les 18-34 ans et 48% chez les 45-55 ans).
Et 64% vont être plus exigeants sur l’équilibre de leur vie perso/pro
C’est le second critère qui ferait choisir une entreprise plutôt qu’une autre : l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle est primordial pour 62% des sondés.
Parmi les nouveautés, 43% souhaitent la semaine de 4 jours
En toute première position des attentes des salariés pour 2023 se trouve la mise en place de la semaine de 4 jours. Viennent ensuite la flexibilité des horaires (38%) et l’octroi de jours de congés supplémentaires (32%).
Au final, moins d’un salarié sur deux reste à l’écoute des opportunités
Dans un marché du recrutement dynamique, la proportion de salariés en recherche active d’emploi a baissé de 62% en 2022 à 46% en 2023 (56% chez les 18-34 ans)
Répondre aux attentes de leurs salariés et des nouveaux talents est également une des priorités des entreprises. Afin de les accompagner dans cette démarche, Finopsys propose des solutions de gestion RH permettant :
- de mieux appréhender l'intégration des nouveaux arrivants et de mieux piloter leurs équipes (Onboarding),
- de fidéliser les collaborateurs en mettant à leur disposition des outils simples, modernes, innovants, qui automatisent et digitalisent les processus : notes de frais, gestion des congés, entretiens,
- de mesurer le bien-être au travail (QVT),
- de prendre en considération les nouvelles règles sur le télétravail, etc.
Lire l’article complet : https://culture-rh.com/attentes-salaries-2023/
Article basé sur une enquête Robert half
Article publié le 26 janvier 2023
Les entreprises accusant des retards de paiements sanctionnées par la Banque de France
10% des entreprises contrôlées ont été sanctionnées
La Banque de France a abaissé en 2022 la note de crédit de certaines entreprises présentant des retards de paiement indus en 2021, selon une annonce faite ce lundi.
Les grands groupes, dont les paiements avec des retards au-delà de la limite légale de 60 jours sont restés en 2021 très supérieurs à ceux des PME, ont été épargnés s’ils avaient fait diminuer ces retards, a expliqué à l’AFP Emilie Quema, directrice des entreprises à la Banque de France.
Les contrôles vont tripler d'ici 2023
Le 11 janvier, devant la commission des finances du Sénat, le gouverneur de la Banque de France a annoncé que le nombre d’entreprises soumises aux contrôles triplerait d’ici 2023. “Il est clairement inacceptable que certaines grandes entreprises étendent les délais de paiement aux PME et TPE”.
Le secteur de la distribution pointé du doigt
L’industrie de la distribution fait clairement partie des mauvais élèves. Sur les 227 décisions de sanctions actives en 2021, près de 10 % concernaient des pratiques commerciales abusives de la part de grands détaillants.
Afin de réduire vos délais de paiement, Finopsys propose aux entreprises la solution Eloficash.
Quelque-soit votre secteur d'activité, pilotez le cash de votre société en toute sécurité avec un logiciel destiné à :
- organiser et automatiser la relance de masse ou personnalisée,
- optimiser l’assurance-crédit et la gestion du risque client,
- traiter efficacement les litiges.
Lire l’article complet :
https://www.surf-finance.com/entreprises-retards-paiement-sanctionnes-banque-france.html
Article publié le 24 janvier 2023
DRH, champions de l'engagement : quid du volet environnemental ?
La RSE, 3e priorité pour les DRH en 2022 !
En 2022, la RSE, la diversité et l’inclusion sont devenues la 3ème priorité pour 42% des DRH.
Qu’en est-il du pilier environnemental ?
Selon WTW, 57% des DRH, considèrent ainsi « la réduction de l’empreinte carbone » comme une priorité.
Un rôle calqué sur la maturité du DRH, de l’entreprise et de sa gouvernance
Selon son positionnement, de sa propre prise de conscience et de sa motivation, le DRH pourra jouer un rôle prédominant auprès de sa gouvernance.
Finopsys, en tant qu'intégrateur de solutions de gestion offre aux DRH des outils de pilotage de l'activité RH qui leur permettent d'accélérer la conduite de leur politique RSE.
Finopsys s'efforce d'intégrer la dimension développement durable et RSE à son organisation avec notamment :
- son engagement auprès de causes ou projets à vocation écologique, humaniste ou éducatif,
- la promotion de ses valeurs éthiques d'ouverture et de diversité,
- son action pour réduire son impact sur l'environnement : interventions à distance, partenariat écoresponsable avec ITinSell Cloud permettant de réduire l’empreinte énergétique de près de 40%.
Lire l'article et télécharger le livre blanc de l'ANDRH :
Article publié le 2 février 2023
Les priorités 2023 des directions financières
Piloter l’entreprise dans un monde incertain
82% des directions financières envisagent de faire évoluer leur approche budgétaire et 45% se disent insatisfaites de leurs processus et outils de prévision et de simulation.
RSE, des enjeux incontournables pour les directions financières
73% des directions financières prévoient de faire évoluer la RSE de leur entreprise dans les 3 ans.
La transformation de la fonction finance par la data et l’humain reste une priorité
93% des directions financières envisagent d'investir dans la digitalisation de la fonction finance à court terme.
FINOPSYS vous accompagne dans votre processus de transformation digitale en vous proposant diverses solutions de gestion. FINOPSYS c’est :
- La personnalisation de vos solutions selon vos besoins,
- Une facilité et rapidité d’utilisation,
- Un accompagnement de proximité,
- Un large choix de logiciels de gestion.
Lire l'article complet :
Article publié le 17 novembre 2022
Les DSI seront-ils les architectes du futur du travail ?
Les trois quarts des collaborateurs veulent de l’hybride
73% des collaborateurs souhaitent ainsi mêler présence au bureau et télétravail, mais 67% désirent plus d’interactions ou de collaboration qu’avant la pandémie.
Le télétravail étend le périmètre du SI… et accentue les cybermenaces
51% des entreprises signalent une compromission des e-mails professionnels en 2022, contre 42 % en 2020.
Le développement du télétravail met au défi les entreprises, en accélérant leur transformation digitale, pour disposer de solutions de gestion en capacité de répondre à cette nouvelle organisation du travail. Au même moment la cybercriminalité s’intensifie. Elle nécessite une vigilance particulière des DSI et une sensibilisation aux risques et bonnes pratiques auprès de tous les collaborateurs.
FINOPSYS propose des solutions qui répondent à ce double enjeux d’agilité et de sécurité :
- Accessibles en mobilité (depuis le domicile du salariés ou un espace de co-working)
- Convivialité et simplicité
- Performance et productivité
- Interopérabilité
Lire l'article complet :
Article publié le 9 décembre 2022
