L'évolution de notre environnement économique, le développement des services et des activités nomades, la mutation constante des organisations ont conduit à une forte croissance des déplacements professionnels et des frais qu'ils occasionnent.

Nous avons entamé dès 1998, une collaboration étroite avec DIMO Gestion pour proposer la solution NOTILUS, plateforme intégrée de gestion des voyages et des frais professionnels, leader en France avec plus de 800 clients.

NOTILUS Expense permet une gestion complète des frais professionnels depuis l'intégration des relevés de cartes affaires, la saisie et la validation par chaque collaborateur via Internet, le contrôle, la comptabilisation et le remboursement de sa note de frais.

Simple à utiliser et très intuitif, la solution est adoptée très rapidement par l'ensemble de votre population.
Totalement paramétrable, Notilus s'adapte facilement à votre organisation ; règles comptables et de gestion, organigramme, spécificités locales. NOTILUS Over permet d'intégrer l'ensemble des factures électroniques en provenance des prestataires extérieurs tels que les agences de voyages, les loueurs de véhicules, les pétroliers. Ainsi les facturations directes sont réintégrées au niveau du collaborateur, du client, du projet associé permettant une meilleure maîtrise des frais généraux. NOTILUS Travel permet une gestion simple et rationnelle des demandes d'engagement de dépense. Vous définissez le profil de vos collaborateurs et les critères de votre politique de voyage.
L'ordre de mission est soumis au contrôle et à l'approbation des personnes habilitées au travers d'un Workflow paramétrable. Les demandes de réservations sont ensuite effectuées auprès de vos prestataires par les moyens appropriés (e-mail, fax…), ou directement sur Internet (e-booking) en ligne avec nos nombreux partenaires : Carlson Wagonlits Travel, AEV, Egencia, Traveldoo...